Taitolla tarkoitetaan asiakirjan elementtien (kuva, teksti, piirrosobjekti) järjestämistä siten, että asiakirjan ulkoasu on halutunlainen. Julkaisun hyvä ulkoasu luo kiinnostuksen ja toimii visuaalisena elementtinä. Se ohjaa lukijaa sisällön pariin.

Palsta on keino jakaa teksti lohkoihin eli pystysarakkeisiin. Sopiva palstamäärä riippuu tekstin viemästä tilasta ja asiakirjan koosta. Tekstin viemään tilaan vaikuttaa fonttikoko ja riviväli. Mitä useampaa palstaa käytetään, sitä kapeampia ne ovat. Liian kapea tai liian leveä palsta huonontaa luettavuutta.

Normaalissa A4-kokoisessa asiakirjassa on yleensä yksi palsta. Siinä sopiva fonttikoko on 12 tai 14. Asiakirja voidaan helposti jakaa kahteen palstaan ilman että luettavuus kärsii. Sitä vastoin kun käytetään kolmea palstaa, on syytä pienentää fonttikokoa, jotta luettavuus ei kärsi. Seuraavilla keinoilla voit parantaa palstojen luettavuutta.

• Tasaa palstan molemmat reunat.
• Käytä palstojen välissä viivaa.
• Käytä palstojen välissä riittävän isoa tyhjää aluetta.
• Valitse kapeaan palstaan pienempi fontti, leveään palstaan isompi fontti.
• Rivivälin kasvattaminen toimii joissain tapauksissa.

Tässä luettavuutta on parannettu pienentämällä fonttikokoa, leventämällä palstojen väliin jäävää tyhjää tilaa, sekä tasaamalla tekstin molemmat reunat, jolloin palstat erottuvat selvästi.	Koska tässä on fonttikoko 14, niin luettavuus alkaa jo kärsiä. Lisäksi palstojen välinen tyhjä alue ei ole tasalevyinen, joten sekin huonontaa luettavuutta. Tässä on kuitenkin kasvatettu riviväliä, joka vaalentaa sivun ulkoasua ja parantaa luettavuutta.

LibreOffice Writerissä palstat lisätään komennolla MUOTOILU | PALSTAT. Palstamuotoiluhin kuuluu seuraavia asetuksia.

1. Voit lisätä palstojen määrää napsauttamalla hiirellä kolmionuolia. Yleensä sopiva määrä on 1, 2 tai 3.
2. Voit lisätä palstan myös napsauttamalla hiirellä kerran mallikuvan päällä.
3. Laita ruksi sen mukaan tasataanko teksti kaikkiin palstoihin tasaisesti vai ei.
4. Tällä asetuksella voit määrätä palstojen välin toisistaan. Kun väliä hieman kasvattaa, niin yleensä se parantaa luettavuutta.
5. Napsuttamalla kohdassa Tyyli kolmionuolta saat esille ponnahdusvalikon, josta voit valita palstojen välisen viivan. Myös viivan lisääminen parantaa luettavuutta.
6. Lisäksi voit valita viivan korkeuden,
7. viivan värin
8. ja viivan paksuuden. Muuta arvot napsauttamalla hiirellä kolmionuolia.
9. Lopuksi kuittaa valinnat OK-painikkeella, jotta uudet asetukset astuvat voimaan.

Normaalisti palsta täytetään vasemmalta alkaen ylhäältä alas, jonka jälkeen siirrytään seuraavaan palstan yläreunaan. Laittamalla ruksin kohtaan Jaa sisältö tasaisesti kaikkiin palstoihin, voidaan teksti tasata alareunasta.

Haluttaessa teksti voidaan pakottaa seuraavan palstan alkuun seuraavasti.

1. Vie hiiren kohdistin siihen kohtaan tekstiä, josta teksti siirretään seuraavan palstan alkuun.
2. Ota komento LISÄÄ | PAKOTETTU VAIHTO.
3. Napsauta kerran hiirellä kohdassa Palstan vaihto.
4. Kuittaa valinta OK-painikkeella.
5. Teksti siirtyy seuraavan palstan alkuun.

Haluatko käyttää asiakirjassa useita erilaisia palstoja sekaisin? Se onnistuu seuraavasti.

1. Kirjoita ensin teksti valmiiksi. Maalaa teksti hiirellä aktiiviseksi.
2. Ota komento MUOTOILU | PALSTAT. Valitse asetukseksi kaksi palstaa, lisää Tyyli-valikosta erotinviiva ja kasvata palstojen väliä 1,0 cm. Kuittaa valinnat OK-painikkeella.
3. Valitulla alueella on nyt kaksi palstaa, muualla yksi palsta. Halutessasi voit lisätä tekstiä ja palsta venyy pidemmäksi automaattisesti.

Sivun taitossa lähdetään kokonaisuudesta. Aluksi mietitään otsakkeet ja palstoitus. Myös alaotsakkeita kannattaa käyttää. Vastakohdat luovat mielenkiintoa. Otsakkeihin voi lisätä kontrastia valitsemalla niihin erilaisia fontteja. Tätä sanotaan muotokontrastiksi. Lisäksi otsakkeissa voit käyttää erilaisia fonttivärejä ja taustaväriä, jolloin puhutaan värikontrastista.

Myös kuvien sijoittelu on tärkeää, koska niillä luodaan helposti asiakirjan sivulle painopiste. Monesti kuvien kokoa kannattaa muunnella, se luo mielenkiintoa. Puhutaan kokokontrastista. Toinen vastaava esimerkki on käyttää isoa alkukirjainta kappaleen alussa. Myös harkittu korostusten (esimerkiksi lihavointi) käyttäminen voi ohjata lukijaa.

Tehdessäsi julkaisua mieti esimerkiksi seuraavia asioita.

• Kumpi on parempi: antiikva vai groteski fontti? Valitse pitkiin teksteihin mieluummin antiikva fontti, groteski sopii paremmin otsakkeisiin. Tämä pätee paperille tulostettaviin teksteihin. Jos teet julkaisun Internettiin, käytä groteski fontteja, sillä niitä on helpompi lukea tietokonepäätteeltä. Mieti myös onko kirjain lihava vai laiha. Lihava fontti tekee tekstistä tumman. Laiha fontti tekee tekstistä vaalean.
• Muista kappalejako. Tyhjä tila tekstin ympärillä lisää luettavuutta ja rytmittää tekstiä.
• Korosta harkitusti, älä liikaa. Liiallinen korostaminen menettää tehonsa.
• Luo kontrasteja. Muuta kokoa, muotoa, väriä.
• Kun lisäät kuvia, niin mieti sivun painopiste. Painopiste on hyvä sijoittaa ns. kultaiseen leikkaukseen. Muista, että lukusuunta on vasemmalta oikealle, joka toimii myös kuvien liikesuuntana.
• Lisää otsikoita, myös alaotsikoita. Otsikon tarkoitus on houkutella lukija sisälle tekstiin. Tyhjä tila kuuluu otsikon ympärille.